Um die Suche zu beschleunigen reduziert Outlook die Suchergebnisse. Wurde die Suche in Outlook 2007 und 2010 noch auf 200 Elemente beschränkt, sind es in Outlook 2013 gerade mal 30 Stück.
Diesen Wert kann man über die Registry ändern:
Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Search
Value name: SearchResultCap Value type: REG_DWORD
Den Wert könnt ihr nun setzen von 0 bis zu 4294967295 (decimal) wobei der wert 0 die Beschränkung deaktiviert.
Deaktivieren könnt ihr das auch in Outlook Datei\Optionen und dort unter Suchen den Haken entfernen von der Option:
Suchläufe durch Begrenzung der Anzahl angezeigter Ergebnisse beschleunigen.
Solltet ihr noch immer nicht alle Elemente angezeigt bekommen könnte es daran liegen, dass ihr den Exchange Cache-Modus verwendet und den Cache begrenzt habt auf 24 Monate oder geringer.
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